第一章 总则

第一条 为及时研讨处理学院教育教学管理工作中存在的问题，明确工作方向和提高管理效能，协调各类工作，保证决策贯彻到位，特制订本制度。

第二条 本制度适用学院各种类型会议。

第三条 会议的召开本着“精简、高效、注重效果”的原则进行。

第四条 会议分类为党政联席会、科室（中心）会，全体教职工大会，教学工作会，教研活动例会以及其他专题工作会、紧急工作会等。

第二章 会议准备

第一条 会议通知。包括会议名称、议题、时间、地点、参加人员，需携带资料等。

第二条 会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。

第三条 与会人员接到通知后要认真准备好言简意赅的发言稿。

第四条 与会人员应保持好良好的会风，举止文明大方。

第三章 会议纪律

第一条 与会人员不得无故迟到，早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后补办请假手续。

第二条 与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。不得翻看与会议无关的资料等。与会人员应带上笔记本和笔，做好笔记。

第三条 会议期间与会人员应将通讯工具调为静音或关闭。、

第四条 与会人员应保持会场整洁，会议结束后将座椅调整到位。

第五条 与会人员不可无故打断他人发言。

第四章奖惩措施

第一条 无故迟到、早退给予全院范围内通报批评。无故缺席会议2次及以上，给予全院通报批评，并扣发不低于200元的奖励津贴。

第二条 会议期间不遵守会议秩序，大声喧哗并造成严重影响的，给予全院范围内通报批评，并计行政处分。